CRM pour organismes de formation | 4 900 € HT

Q: Comment se passe l'adaptation à nos processus ?

On commence par un cadrage de 1 à 2 semaines : ateliers avec vos équipes pour cartographier vos processus, vos documents types et vos règles métier. C'est cette phase qui garantit que l'outil final correspond à votre réalité, pas à un template générique.

Q: Combien de temps pour avoir notre CRM opérationnel ?

Comptez 3 à 4 semaines après le cadrage. Le périmètre étant défini dès le départ, il n'y a pas d'allers-retours interminables ni d'effet tunnel : vous testez au fur et à mesure et on ajuste ensemble. Si vous demandez des modules spécifiques, le délai correspondant est annoncé dans le devis de cadrage.

Q: Combien ça coûte, exactement ?

750 € HT pour le cadrage, intégralement déduit ensuite, puis 4 900 € HT pour le socle complet, soit environ 215 €/mois sur 24 mois si vous étalez. Les options éventuelles sont chiffrées à l'avance.

Q: Et nos données actuelles dans Excel ?

Elles sont reprises et importées : clients, programmes, sessions passées, formateurs. C'est inclus dans le socle. On récupère vos fichiers tels quels lors du cadrage, le nettoyage et l'import sont pris en charge. Vous ne repartez pas d'une base vide.

Q: Que se passe-t-il si vous n'êtes plus disponible ?

Vous êtes propriétaire du code source et de vos données, avec la documentation technique. N'importe quel développeur Symfony peut reprendre le projet. C'est précisément l'inverse d'un SaaS, où l'arrêt du service vous laisse sans rien.

Q: En quoi c'est différent d'un CRM SaaS ?

Pas d'abonnement par utilisateur. Vous êtes propriétaire de votre outil, code et données. L'outil est développé selon vos processus, pas l'inverse. Et vous échangez directement avec le développeur, pas un support externalisé.

Le constat

Vous gérez encore tout ça à la main ?

La plupart des organismes de formation jonglent entre Excel, mails et PDF. Voici ce que ça coûte vraiment.

📄

Justificatifs introuvables

À chaque contrôle Qualiopi, une heure à retrouver conventions et émargements.

💸

Facturation à reconstituer

Quelles sessions sont terminées ? Déjà facturées ? Reconstruction manuelle chaque mois.

📋

Devis relancé à la main

Suivi dans un tableur, relances oubliées, version du PDF perdue dans la boîte mail.

📅

Planning dispersé

Dates confirmées par SMS, modifications non tracées, formateur prévenu la veille.

Résultats

Ce que ça change au quotidien

Mesuré chez Sabatier Formation, organisme certifié Qualiopi de 5 collaborateurs, 20 à 40 sessions par mois :

Devis envoyés par mail, relancés à la main dans un tableur
Planning sur Excel, formateur prévenu la veille par SMS
Conventions et émargements dispersés, introuvables à chaque contrôle
Facturation reconstituée manuellement en fin de mois

Devis PDF généré en 1 clic, relances automatiques
Planning centralisé, conflits détectés automatiquement
Conventions et émargements archivés dans chaque dossier
Factures groupées par client, émises en 1 clic

Aperçu de l’outil livré, cliquez pour agrandir

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Retour sur investissement

Combien coûte le temps perdu ?

Voici ce qui vous coûte vraiment cher : pas le projet, le temps que votre équipe perd encore chaque semaine.

Valeur récupérée chaque année

≈ 13 750 €

Pour un organisme de 5 collaborateurs, à 30 minutes récupérées par personne et par jour.

Comment on arrive à ce chiffre

Collaborateurs concernés par l’administration: 5 personnes
Temps récupéré par personne et par jour: 30 minutes
Heures récupérées sur une année: ≈ 550 heures
Coût horaire chargé (hypothèse): 25 € / heure
Soit, chaque année: ≈ 13 750 €

Estimation indicative, à adapter à votre réalité lors de la démo.

Ce que couvre le socle

Six modules calés sur votre façon de travailler

Tout le cycle de votre activité, du devis à la facture.
Pendant le cadrage, chaque module est construit autour de vos documents, vos règles et votre vocabulaire.
Pas d’abonnement par utilisateur, votre solution vous appartient.

01

Devis

Saisie du programme, envoi PDF en 1 clic

Nombre de sessions, prix forfait ou jour, programme personnalisé, le devis se génère avec votre logo et vos conditions. Nous définissons ensemble le modèle lors du cadrage.

Interface de création de devis, CRM formation CoreMagis

02

Signature

Devis signé → projet créé automatiquement

Dès que le devis est validé, le projet s’ouvre, les créneaux se réservent et les intervenants sont notifiés. Zéro double saisie. L’enchaînement est configuré selon votre process, pas un workflow par défaut.

Devis créé et envoyé au client, CRM formation CoreMagis

03

Planification

Dates, horaires, lieu, formateur, tout en un

Matin / après-midi, salle propre ou site client, formateur assigné. L’outil détecte les conflits automatiquement : un formateur ne peut pas être assigné à deux sessions le même jour.

Vue de planification des créneaux, CRM formation CoreMagis

04

Convention

Générée et envoyée automatiquement

La convention se génère à partir de vos modèles Word / PDF, programme, dates, stagiaires, lieu pré-remplis. Envoi en un clic, archivée dans le dossier.

Convention de formation générée, CRM formation CoreMagis

05

Émargement

Dépôt du fichier signé par session

Chaque session a son propre espace de dépôt. Les feuilles émargées s’archivent dans le dossier de la formation, consultables en un clic à chaque contrôle Qualiopi.

Dépôt de la feuille d'émargement, CRM formation CoreMagis

06

Facturation

Sessions terminées → facture en 1 clic

À la fin du mois, toutes les sessions terminées sont regroupées par client. La facture se génère avec vos mentions, vos règles de regroupement, zéro reconstruction manuelle.

Facturation mensuelle par client, CRM formation CoreMagis

Session de prise en main du CRM CoreMagis avec les équipes de Sabatier Formation, dans leurs locaux — Prise en main de l’outil avec l’équipe de Sabatier Formation, dans leurs locaux.

Mise en main

Je forme vos équipes, en visio ou sur place

Un outil que personne n’utilise ne sert à rien. La formation est donc incluse dans le socle, en visio : on travaille sur vos vrais dossiers, chacun derrière son écran, avec les cas concrets du quotidien.

Si vous préférez une session dans vos locaux, comme chez Sabatier Formation, je me déplace : toute l’équipe autour de la table, prise en main sur place. Ce déplacement est un supplément, chiffré à l’avance selon le lieu.

Formation en visio incluse dans le socle
Sur vos vrais dossiers, pas sur un jeu de démo
Sur place : option, avec déplacement

Offre & prix

Prix fixe, connu à l’avance

Je connais votre métier, devis, planning, conventions, émargements, facturation. Le périmètre est donc défini dès le départ, et construit sur vos documents et vos règles. Pas de devis à rallonge : vous savez ce que vous payez.

Étape 1

Cadrage

750 € HT

Intégralement déduit du socle si vous continuez

2 ateliers avec vos équipes
Cartographie de vos processus réels
Maquette de vos documents (devis, convention, facture)
Devis ferme, sans surprise

Si le projet ne se fait pas, vous gardez le document de cadrage.

Étape 2

Socle métier complet

4 900 € HT

Soit ≈ 215 €/mois sur 24 mois, puis plus rien

Les 6 modules : devis, planning, conventions, émargements, facturation, formateurs
Vos modèles PDF avec votre logo et vos mentions
Import de vos données Excel existantes
Formation de vos équipes en visio
3 mois de support inclus
Vous êtes propriétaire du code et des données

Livré en 3 à 4 semaines après le cadrage.

TVA non applicable (article 293 B du CGI) : le prix affiché est celui que vous réglez. Si votre organisme ne récupère pas la TVA, c’est 20 % de moins qu’un prestataire assujetti.

Un abonnement SaaS à 200 €/mois vous coûte 4 800 € tous les deux ans, indéfiniment, et augmente à chaque utilisateur ajouté.
Ici vous payez une fois, et l’outil est à vous.

Options, si vous en avez besoin

Module métier spécifique à votre activité1 200 – 2 500 € HT
Connexion à un outil existant (comptabilité, paie…)1 500 € HT
Signature électronique certifiée800 € HT
Formation sur place (déplacement inclus)Sur devis
Hébergement, sauvegardes et maintenance120 € / mois

L’hébergement est optionnel : vous pouvez héberger vous-même, l’outil vous appartient.

Réserver une démo

Pas encore prêt pour une démo ?

Recevez la grille de prix complète par email

Le détail des 6 modules du socle, le prix de chaque option et ce qui est personnalisable dans votre cas. Envoyé sous 24 h, par moi-même.

Aucune relance automatique
Pas de newsletter
Désinscription en un mot

Qui construit votre outil

Un interlocuteur unique,
du cadrage au livrable

Je suis Willyam, développeur full stack et fondateur de CoreMagis. Pas d’agence, pas de support externalisé : vous échangez directement avec la personne qui conçoit, développe et déploie votre outil.

Au fil de mes expériences en entreprise, je me suis rendu compte que les CRM standards n’étaient pas faits pour les PME.
Presque partout, je voyais la même chose : des équipes qui perdaient plusieurs heures par semaine sur de la saisie manuelle, des relances oubliées, des erreurs d’inattention, alors qu’un outil calé sur leurs processus aurait tout changé. C’est pour ça que j’ai créé CoreMagis.

Votre outil est développé autour de vos processus, pas l’inverse
Vous êtes propriétaire du code et des données
Pas d’abonnement par utilisateur qui augmente chaque année
Évolutions possibles à votre rythme, sans contrat SaaS

Contrairement aux CRM standards, je ne vous impose pas un template. On part de votre réalité métier, devis, planning, conventions, facturation.

Prendre RDV avec Willyam

Financement

L’investissement peut être étalé dans le temps

Selon votre situation, étalez l’investissement via nos partenaires financeurs. Détails et éligibilité en démo, pas de surprise.

Une prise en charge partielle peut être possible (OPCO, aides régionales…), à étudier ensemble lors de la démo.

Exemple indicatif

Socle à 4 900 € HT

≈ 215 €/mois sur 24 mois

Intérêts maximum : 5 %

Selon éligibilité · exemple non contractuel

En parler lors de la démo

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de réserver

Est-ce adapté aux petites structures ?

Oui, c'est même la cible principale. L'outil est pensé pour des organismes de 5 à 50 personnes qui n'ont ni DSI ni équipe dédiée. L'interface est simple, la prise en main rapide, et on adapte le périmètre à votre taille.

Peut-on personnaliser les documents PDF ?

Oui. Devis, conventions, feuilles d'émargement et factures utilisent vos modèles Word / PDF, avec votre logo, vos couleurs et vos mentions légales. La mise en page est définie avec vous lors du cadrage.

Comment se passe l’adaptation à nos processus ?

On commence par un cadrage de 1 à 2 semaines : ateliers avec vos équipes pour cartographier vos processus, vos documents types, vos règles métier. C’est cette phase qui garantit que l’outil final correspond à votre réalité, pas à un template générique.

Que se passe-t-il si je valide un devis par erreur ?

Le projet créé automatiquement peut être annulé ou mis en attente depuis l'interface, sans perte de données. Un log des actions vous permet de tracer chaque changement d'état.

Combien de temps pour avoir notre CRM opérationnel ?

Comptez 3 à 4 semaines après le cadrage. Le périmètre étant défini dès le départ, il n’y a pas d’allers-retours interminables ni d’effet tunnel : vous testez au fur et à mesure, et on ajuste ensemble. Si vous demandez des modules spécifiques, on ajoute le délai correspondant, annoncé dans le devis de cadrage.

Combien ça coûte, exactement ?

750 € HT pour le cadrage (déduit ensuite), puis 4 900 € HT pour le socle complet, soit environ 215 €/mois sur 24 mois si vous étalez. Les options éventuelles sont chiffrées à l’avance. Voir le détail des prix.

Et nos données actuelles dans Excel ?

Elles sont reprises et importées, clients, programmes, sessions passées, formateurs. C’est inclus dans le socle. On récupère vos fichiers tels quels lors du cadrage, je m’occupe du nettoyage et de l’import. Vous ne repartez pas d’une base vide.

Que se passe-t-il si vous n’êtes plus disponible ?

Vous êtes propriétaire du code source et de vos données, avec la documentation technique. N’importe quel développeur Symfony peut reprendre le projet. C’est précisément l’inverse d’un SaaS, où l’arrêt du service vous laisse sans rien.

Est-ce une alternative aux logiciels par abonnement type Digiforma ou Dendreo ?

Oui, avec un modèle économique différent. Ces solutions sont d’excellents produits, mais elles fonctionnent par abonnement mensuel, souvent indexé sur votre nombre d’utilisateurs ou d’apprenants : la facture augmente quand vous grandissez, et elle ne s’arrête jamais. Ici, vous payez une fois et l’outil vous appartient. En contrepartie, vous n’avez pas de LMS ni de catalogue en ligne intégrés : on couvre la gestion, devis, planning, conventions, émargements, facturation.

Est-ce que ça m’aide pour mes audits Qualiopi ?

Indirectement, oui. L’outil ne remplace pas votre démarche qualité, mais chaque session archive ses propres justificatifs : convention, programme, feuille d’émargement, facture. Le jour de l’audit, vous retrouvez le dossier complet d’une session en quelques clics au lieu de fouiller dans les mails et les dossiers partagés.

En quoi c’est différent d’un CRM SaaS ?

Pas d’abonnement par utilisateur. Vous êtes propriétaire de votre outil, code et données. L’outil est développé selon vos processus, pas l’inverse. Et vous échangez directement avec le développeur, pas un support externalisé.

Prochaine étape

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Démo personnalisée, sans engagement. Un outil développé selon vos processus, pas un abonnement qui augmente chaque année.

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